株式会社cheerコーポレーションが運営する、小規模保育園Cherry’s Hug 東向日園（以下、「当園」と表記）における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の取得
当園は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
当園は、当園の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理等に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
＜当園の保育サービスの提供＞
- 園児募集に関連する連絡
- 案内、挨拶状等の送付、その他当園の保育サービスに関連する情報提供
- 各種お問い合わせ等への対応
- その他、当園の業務の適切かつ円滑な遂行
- 職員の採用活動
職員の採用に関する事務連絡全般
採用後の人事管理及び教育 - 職員等の執務及び勤務管理
業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
勤務管理において法令上要求される諸手続の遂行
その他当園における必要な人事・労務管理の遂行
また、当園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合には配慮をし、掲載後であっても、保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。
個人情報の目的外利用
当園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
個人情報の第三者提供について
当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
法令に基づく場合とは、
人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合・・・虐待が疑われる場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の安全管理措置の実施
当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
個人情報の開示、訂正、苦情の処理
本園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。これらの対応窓口は、以下の通り設けます。
電話 ０７５－９２１－５４８８
電子メール cherryshugm@gmail.com
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